인건비서 사용자 매뉴얼

1. 라이선스 인증

앱을 처음 실행하면 라이선스키 입력 화면이 표시됩니다. 구매 후 발급받은 16자리 라이선스키를 입력하면 이 기기에서 사용할 수 있도록 인증됩니다.

• 라이선스키는 4자리씩 순서대로 입력합니다.
• 인증이 완료되면 메인 화면으로 이동합니다.
• 재설치나 기기 변경 시 라이선스키가 필요할 수 있으니 따로 보관하세요.

2. 직원 등록

직원 메뉴에서 이름, 역할, 근무 구분, 기준 시급, 직원 색상, 요일별 근무패턴을 등록합니다.

3. 근태 기록

근태 메뉴에서 날짜를 선택하면 해당 날짜에 근무 예정인 직원이 표시됩니다. 근무확인을 누르면 등록된 근무패턴 기준으로 근무 기록이 저장됩니다.

1. 상단 날짜를 선택합니다.
2. 근무 예정 직원 목록을 확인합니다.
3. 시간이 맞으면 근무확인을 누릅니다.
4. 실제 근무 시간이 다르면 출근, 퇴근, 휴게시간을 수정한 뒤 저장합니다.

4. 월정산과 임금명세서

정산 메뉴에서는 직원별 현재 지급액과 이번 달 지급 예상액을 확인합니다. 정산 기준 날짜를 선택하면 해당 기간에 맞춰 임금명세서가 생성됩니다.

정산 방식

• 월급 정산: 선택한 날짜를 기준으로 월 정산 기간을 계산합니다.
• 일당 정산: 선택한 날짜의 근무 기록만 기준으로 계산합니다.
• 기간 직접 선택: 시작일과 종료일을 직접 지정해 정산합니다.

공제 항목

• 4대보험 공제
• 3.3% 원천징수
• 직접입력 공제

5. 일정 관리

일정 메뉴에서는 직원별 근무패턴을 달력으로 확인할 수 있습니다. 근무 예정자는 직원 색상과 이름으로 표시되며, 날짜를 누르면 근무 상세와 메모를 볼 수 있습니다.

• 달력 상단 날짜를 눌러 기준 월을 변경합니다.
• 날짜를 누르면 해당 날짜의 근무 예정 직원이 표시됩니다.
• 메모에는 대체근무, 단체예약, 지각 확인 등 관리 내용을 적어둘 수 있습니다.

6. 통계

통계 메뉴에서는 당일, 주간, 월간 기준으로 인건비와 근무시간을 확인합니다.

• 당일: 선택한 날짜의 인건비, 근무시간, 근무자 수와 직원별 내역을 확인합니다.
• 주간: 선택한 날짜가 포함된 한 주의 요일별, 직원별 내역을 확인합니다.
• 월간: 선택한 날짜가 포함된 월의 일자별, 직원별 내역을 확인합니다.

7. 데이터 백업과 복원

설명 메뉴 하단의 데이터 관리에서 백업하기, 복원하기, 초기화를 사용할 수 있습니다.

8. 업데이트와 버전 확인

새 버전 안내가 나오면 확인을 눌러 업데이트해 주세요.
기존 데이터는 유지되며, 최신 버전으로 더 안정적으로 사용할 수 있습니다.

• 다운로드 페이지: https://ingunbiseo.thedesignuncle.com
• 설명 메뉴 하단의 버전 글자를 눌러도 다운로드 페이지를 열 수 있습니다.
• 업데이트할 때는 기존 앱을 삭제하지 말고 새 설치파일을 기존 앱 위에 설치하세요.
• 업데이트 후 기존 직원, 근태 기록, 정산, 일정 데이터는 그대로 유지됩니다.